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#RFC_explica: Como disponibilizar seu imóvel para produções audiovisuais?

Rio de Janeiro, 16 de dezembro de 2019. Alugar o próprio imóvel como cenário para produções audiovisuais pode ser um bom negócio e uma experiência inesquecível. Atente às recomendações da Rio Film Commission ao disponibilizar seu espaço para filmes, comerciais e outros conteúdos:

1 – Avalie quais são os locais ‘preparados’ para receber a equipe de filmagem: jardim? gramado? sala? quarto? Haveria um banheiro disponível para uso da equipe? Haveria um quarto disponível para ser usado como camarim ou base de produção?;

2 – Enumere as áreas e espaços disponíveis para o uso das produções. Ex.: gramado e quarto térreo. Tire fotos de vários ângulos dessas áreas e recolha os detalhes, referências arquitetônicas, materiais utilizados (ex.: gramado coberto de grama esmeralda, rodeado por mata densa, cerca de 200m2 / quarto de 15m2 com sofá, chaise e aparador, com paredes pintadas de amarelo, duas janelas que dão para o exterior, pé direito de 2,5m). Você também pode tirar foto dos banheiros e outras áreas que não serão filmados, mas serão utilizados pela equipe de produção;

3 – Analise como seria a circulação da equipe pela casa. Imagine rotas entre o banheiro / camarim até o local da filmagem Isso vai garantir a privacidade da sua família. Uma gravação em sua casa definitivamente vai alterar sua rotina e por isso os impactos podem ser previstos para que sejam minimizados;

4 – Verifique a possibilidade de acesso para veículos pesados, como caminhões (grandes ou pequenos) e vans. Algumas ruas, que podem pertencer a condomínios, não permitem a circulação de veículos grandes. De toda forma, caminhões têm um horário específico de circulação na cidade, então pode ser que um produtor te consulte sobre a possibilidade de alguns equipamentos pernoitarem na sua casa. Se houver um local adequado para guardar tais equipamentos, ótimo. Melhor ainda se for um cômodo com chave, que possa ficar em posse do produtor até o dia seguinte;

5 – Se o imóvel a ser alugado foi residencial, é importante verificar as instalações elétricas. Identifique a voltagem de cada saída elétrica. Algumas produções podem perguntar sobre o uso das tomadas: se o uso da tomada for para um equipamento pesado, que consuma muita energia, você pode pedir que a produção use gerador independente; se for para utilização das tomadas do quarto-camarim, por exemplo, você pode recomendar parcimônia no uso da eletricidade (ex.: que não se use secador de cabelo e ferro de passar ao mesmo tempo);

6 – O uso da energia elétrica impacta sua conta de luz, então tenha isso em mente na hora de precificar o uso da sua casa como locação;

7 – É altamente recomendável que você tenha algum consultor jurídico para redigir os termos de uso de locação. Você pode pedir um modelo ou optar por contratar assessoria jurídica para a locação. O custo desse serviço pode ser embutido nos contratos com as produções;

8 – Faça uma vistoria com o produtor de locação encarregado logo que for assinado o termo de uso e logo após a desprodução, para garantir as condições do imóvel. Caso o aluguel inclua objetos e móveis, não deixe de listar todos os itens e registre o estado de cada um, inclusive por meio de fotografias;

9 – Por fim, resta calcular o impacto da produção no seu dia-a-dia e na integridade da sua locação. Imprevistos acontecem e marcas de uso podem aparecer. Então o custo que você definir para cada produção deve cobrir eventuais reparos, melhorias, consumo de energia… Geralmente os administradores de locações definem o preço por hora ou por um período de 12 horas. Você pode dar desconto para produções que sinalizem permanência por maior período.

A Rio Film Commission mantém uma database de locações situadas no Rio de Janeiro. Caso deseje, envie um email para info.rfc.riofilme@gmail.com, com dados e imagens da sua casa, loja, sítio… quanto mais variado nosso catálogo de locações, mais produções serão beneficiadas – e você também.

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